Speelpleinwerking

De speelpleinwerking loopt van woensdag 1 juli t.e.m. woensdag 12 augustus 2026 op domein Weyneshof in Rijmenam (uitgezonderd weekends). Opgelet: 29/6, 30/6, 21/7, 13/8 en 14/8 is er géén werking.

Neen, onze speelpleinwerking loopt enkel tijdens de zomervakantie.

Het is niet mogelijk om je kind voor 8u00 naar het speelplein te brengen, of na 17u30 te komen halen.

We zagen de voorbije jaren dat van deze mogelijkheid nog amper gebruik werd gemaakt. Daarom hebben we beslist om deze mogelijkheid niet langer meer aan te bieden.

Laten we beginnen met wat je op het speelplein zeker en vast niet moet meebrengen: kostbare spullen, zoals geld (kinderen hoeven nooit iets zelf te betalen), smartphones, eigen speelgoed (we hebben materiaal genoeg), draagbare gameconsoles en dergelijke (wij zijn niet verantwoordelijk als dit materiaal kapot of verloren gaat), …

Kinderen nemen wel een rugzakje mee met daarin een brooddoos met een evenwichtig middagmaal en een hervulbare drinkbus. We vragen met aandrang om alles te labelen, zodat er geen verwarring tussen spullen kan ontstaan. Zelf bieden we ’s middags verse soep aan en een dessertje, en een vieruurtje (chocomelk en koek). We voorzien voldoende plaatsen waar kinderen hun drinkbus kunnen vullen.

Indien kinderen toch iets waardevols moeten meenemen (bv. sleutels of een smartphone, omdat ze zelf thuis moeten geraken), kan dit altijd ’s morgens aan het secretariaat afgegeven worden. Zo kunnen kinderen dit alvast niet kwijt spelen tijdens de dag.

Soms vraagt de leiding om extra kledij via een briefje omwille van een speciale activiteit. Op andere dagen is extra kledij niet nodig (tenzij echt slecht weer voorspeld wordt), wij hebben zelf op het speelplein ook reservekledij. Indien je extra kledij meegeeft, vragen wij om dit altijd te labelen met voor- én achternaam van het kind (elk afzonderlijk kledingstuk en ook het eventuele rugzakje). Zo voorkomen we een massa aan verloren voorwerpen.

Als vzw hebben we bij Fidea via verzekeringsmakelaar Dewals uit Mechelen een polis voor lichamelijke ongevallen, indien je kind een letsel heeft opgelopen tijdens deelname aan de speelpleinwerking. Het is belangrijk dat er bij ieder ongeval een ‘schadeaangifte’ wordt ingevuld. Dit omvat twee luiken: één dient door jou als ouder ingevuld te worden (p. 1 en 2) en één door de arts die de eerste vaststelling doet (p. 3 en 4).

Indien het letsel pas na afloop van de speelpleindag door u wordt vastgesteld, kan je ook zelf door een arts een ‘medisch getuigschrift’ laten opstellen. U dient dan aan de arts te zeggen dat het gaat om een letsel dat onder een verzekering valt. Je dient ons uiteraard ook op de hoogte te brengen: we bezorgen jou dan alsnog de schadeaangifte waaraan je het medisch getuigschrift kan toevoegen.

Je bezorgt vervolgens de volledige schadeaangifte aan onze verzekeringsmakelaar per post (Dewals Verzekeringen, Leopoldstraat 4, 2800 Mechelen) of per mail (schade@dewals.be). De medische kosten bezorg je eerst aan je ziekenfonds voor tussenkomst en je vraagt hierbij een document voor de verzekering (verschilstaat), dat je aan de verzekeringsmakelaar bezorgt. Voor andere kosten (bv. kinesitherapie, medicatie, enz.) vraag je steeds een betalingsbewijs voor de verzekering. Samen met (kopies van) de voorschriften van de arts bezorg je ook deze aan de verzekering. Op die manier kan Fidea een dossier samenstellen om de gemaakte kosten terug te betalen.

Opgelet: er is een franchise (na tussenkomst van het ziekenfonds) van toepassing van 49,58 euro. Dit deel dien je steeds zelf te betalen.

Tenslotte: we hebben geen verzekering voor materiële schade. Sowieso raden we aan dat kinderen zo weinig mogelijk (dure) spullen naar het speelplein meebrengen. Indien het om noodzakelijke zaken gaat, kunnen deze op het secretariaat in bewaring gegeven worden. Voor andere zaken, bv. een bril, is het aangewezen om zelf als ouder een verzekering te nemen. Immers, slechts indien een opzettelijke vernieling kan aangetoond worden, kan een andere partij tot schadeloosstelling gedwongen worden. Dit is in de praktijk echter verre van evident.

De inschrijvingen starten naar jaarlijkse gewoonte op 1 april om 00:00.

Jazeker, u kan de meeste gegevens (inclusief dagen van inschrijving) aanpassen via het ouderportaal.

Ja, dat kan op voorwaarde dat we voor die dag niet volzet zijn.

Dat kan. Via het ouderportaal heb je de mogelijkheid tot de dag zelf je kind uit te schrijven. Indien je hiermee te laat bent, kan je het inschrijvingsgeld niet terugvorderen. De éénmalige administratieve kost van €5 per kind kan je niet terugvorderen indien je je kind volledig uitschrijft.

We hebben ervoor gekozen om deze zomer niet met wachtlijsten te werken. Als een dag toch volzet is, kan het de dagen van tevoren gebeuren dat deze terug vrij komen indien er kinderen worden uitgeschreven. Het is dus handig om de inschrijvingen goed in het oog te houden.

Je kan betalen via overschrijving of online met Bancontact via het ouderportaal.

In je bevestigingsmail kan je een link vinden naar het ouderportaal waar je een betaalmethode kan kiezen. Als je kiest voor een overschrijving, krijg je een e-mail met het rekeningnummer en de gestructureerde mededeling die je dient op te geven bij de betaling.

Om de online betalingen te verwerken, werken wij samen met een externe partner “Mollie”. Zij zijn gevestigd in Nederland. Vandaar dat het mogelijk is dat u een Nederlands rekeningnummer te zien krijgt. Dit is 100% betrouwbaar.

Het volledige bedrag voor de deelname dient binnen de 14 dagen na inschrijving betaald te worden. Indien wij de betaling niet op tijd ontvangen, behouden wij ons het recht om de inschrijving te annuleren. Gelieve er rekening mee te houden dat afhankelijk van uw bank de verwerkingstijd van overschrijvingen tot 2 werkdagen in beslag kan nemen.

Neen. Om u te verzekeren dat je kind terecht kan op het speelplein, vragen wij het openstaande bedrag te betalen binnen de 14 dagen na inschrijving. Indien wij de betaling niet op tijd ontvangen, behouden wij ons het recht om de inschrijving te annuleren.

Ja, in dat geval kan je dit laten weten via het opmerkingenveld van de inschrijving. 2 cheques van €5 staan in dit geval gelijk aan 1 speeldag. De cheques moeten op het secretariaat bezorgd worden op de eerste speeldag van het kind.

De deelnameprijs is steeds €13 per dag per kind + een eenmalige administratieve kost van €5. Indien je recht hebt op een verhoogde tegemoetkoming, kan uw kind deelnemen aan de speelpleinwerking met een UiTPAS met kansentarief. Het tarief is dan €2,60 per dag en de administratieve kost vervalt. Indien je niet in Mechelen woont, neem dan contact op met info@weyneshof.be. In dat geval kunnen we in uitzonderlijke gevallen een gereduceerd tarief van €10 aanbieden.

In februari van het jaar na de zomer in kwestie, ontvangt u een fiscaal attest via het e-mailadres dat u bij de inschrijving hebt opgegeven. Indien u na deze periode niets ontvangen hebt, is er wellicht iets misgelopen en kan u ons altijd contacteren via info@weyneshof.be. We bezorgen u dan alsnog een fiscaal attest. Uiteraard komt u alleen in aanmerking voor een attest, wanneer voor de volledige deelname aan het speelplein betaald is.

De meeste mutualiteiten geven een terugbetaling voor deelname aan jeugdactiviteiten, waaronder ook speelpleinwerking. Het bedrag verschilt van mutualiteit tot mutualiteit. In de periode september-oktober na de zomer krijg je een bewijs van deelname. Dit bewijs is erkend door de mutualiteiten en kan u gebruiken om een gedeeltelijke terugbetaling te krijgen. Uiteraard kom je alleen in aanmerking voor een attest, wanneer voor de volledige deelname aan het speelplein betaald is.

Van zodra de speelpleinwerking is afgelopen (mid-augustus), beginnen we met het terugbetalen van geannuleerde werkingsdagen. Dit omdat u de mogelijkheid hebt om tijdens de zomer nog extra in te schrijven voor bepaalde dagen; deze worden dan afgetrokken van het te veel betaalde bedrag. Ten laatste eind september zullen alle geannuleerde dagen terugbetaald zijn.

Opgelet! Je hebt de tijd tot de dag van de inschrijving zelf om de inschrijving te annuleren (via het ouderportaal). Achteraf annuleren is niet mogelijk en kan dus ook niet terugbetaald worden. De reeds betaalde administratiekosten kunnen ook niet terugbetaald worden.